Skapa en planeringsvana som håller – för mindre stress och mer struktur

Att skapa goda vanor låter enkelt, men vi vet alla hur lätt de kan rinna ut i sanden. En av de viktigaste vanorna för en mer balanserad och produktiv vardag är planering. När vi tar oss tid att planera, skapar vi struktur, minskar stress och får mer kontroll över vår tid.

#Planering #Organisera #Guider och Tips

---

Men hur håller man fast vid en planeringsvana långsiktigt? Nyckeln är att göra det till en naturlig del av vardagen – en rutin som känns enkel och hållbar. Och det bästa av allt? Det behöver inte ta mycket tid.

Med våra personliga kalendrar kan du designa dina dagar precis som du vill – efter dina behov och din stil.

Och vet du vad som gör planeringen ännu smidigare? Frixionpennor! De är bläckpennor som är suddbara, finns i massor av härliga färger och gör det superenkelt att strukturera upp dina dagar. Perfekt när planer ändras (vilket de ju alltid gör!).

Ta en stund att reflektera över året som gått – det ger dig riktning framåt

Att inleda ett nytt år är ett perfekt tillfälle att stanna upp och reflektera över det år som passerat. Vad är du mest stolt över? Vad har du lagt din tid och energi på? Finns det något du önskar att du hade gjort annorlunda? Och vilka lärdomar vill du ta med dig in i det nya året?

När du har reflekterat kan du fundera på vad du vill att det kommande året ska handla om. Vad vill du fokusera mer på, både i ditt privatliv och i ditt arbete? Hur vill du att det ska kännas när året lider mot sitt slut?

För att göra det mer konkret kan det vara hjälpsamt att sätta upp mål inom olika delar av livet – exempelvis karriär och ekonomi, hälsa, relationer, personlig utveckling eller fritidsintressen. Det kan handla om att prioritera träning och återhämtning, umgås mer med nära och kära, utveckla en ny färdighet eller lägga tid på en hobby som gör dig glad.

För att målen ska kännas greppbara, försök att göra dem så tydliga som möjligt. Vad vill du uppnå? Hur kan du mäta dina framsteg? Inom vilken tidsram vill du se resultat? Och HUR ska du fira när du nått dina uppsatta mål?

Genom att dela upp året i mindre delar, exempelvis månader eller kvartal, blir det lättare att hålla överblick och anpassa planen längs vägen. Dessutom får du fler tillfällen att stanna upp, se hur långt du kommit och fira dina framsteg.

Ta en stund för din månadsplanering

Att börja varje månad med att reflektera över hur månaden innan varit är en god utgångspunkt för att komma vidare. Börja med att utvärdera och fundera på vad som funkat bra och vad som kan förbättras framöver och fira de framgångar som du uppnått. Det ger dig kraft att ta tag i nya mål för när du summerat är det dags att sätta upp vilka mål som är i fokus framöver. De kan vara både stora och små.

Det viktiga är att de känns meningsfulla för dig. Fundera över vilka projekt du vill prioritera, vilka deadlines som väntar och om det finns något långsiktigt mål du vill följa upp, exempelvis inom ekonomi eller personlig utveckling. Glöm inte heller att planera in tid för sånt som får dig att må bra, som träning, vila och återhämtning.

Skapa en lugn och genomtänkt veckoplanering

Börja med att gå igenom föregående vecka och skriv ned 3 saker som gick bra eller som du vill minnas lite extra. Kanske finns det något som kändes särskilt givande eller något du lärde dig? Du kan också fundera på om det är något som behöver justeras inför nästa vecka.

När du blickar framåt, tänk på vilka uppgifter och mål behöver du fokusera på och vad som är viktigast just nu. Boka in viktiga deadlines och möten och var noga med att lämna utrymme för det oväntade – ibland behöver vi lite flexibilitet för att hantera det som dyker upp längs vägen.

När du planerar kan du också tänka på att sprida ut lite tyngre arbetsuppgifter över veckan så att du kan arbeta i en bra takt utan att känna dig överväldigad. Det gör det lättare att fokusera på vad som är viktigt för stunden och ge varje dag en tydlig riktning.

En enkel och hjälpsam daglig planeringsrutin

Börja dagen med att få en överblick av dagens uppgifter och gör en prioriteringsordning. Avsätt tid så att du får utrymme att arbeta fokuserat och ostört med en uppgift i taget. Om du har mycket att göra kan en enkel teknik som kallas Pomodorometoden hjälpa till. Ställa en timer på 25 minuter följt av 5 minuters paus. Upprepa proceduren 3 gånger och ta sedan en längre paus på 30 minuter.

Innan dagen är slut, oavsett om det är arbetsdagen eller senare på kvällen, reflektera över dagen. Vad gick bra idag? Finns det uppgifter som du inte hann med? Planera sedan in morgondagens viktigaste uppgifter genom att göra en att-göra-lista och justera i schemat. På så sätt får du en lugnare start nästa dag och kan lägga fokus på det som verkligen betyder något.

Oavsett vad du har för mål och drömmar – ta det i din egen takt och var snäll mot dig själv på vägen!

PS. Våra fina klistermärken med pepp kanske kan hjälpa till när det känns lite motigt. Kolla in dem här. DS.